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name: mail-vorlagen
description: Bauleiter-Mailvorlagen für Mängelrügen, Fristsetzungen, Offertanfragen, Terminbestätigungen, Abnahmeaufforderungen und Regiebestätigungen. Aktiviert sich automatisch wenn Mails geschrieben, Mängel gerügt, Fristen gesetzt oder Offerten angefragt werden.
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# Mail-Vorlagen für die Bauleitung

Beim Mail-Schreiben automatisch die passende Vorlage verwenden. Platzhalter [in Klammern] mit konkreten Projektdaten befüllen.

## Lern-Integration

**VOR dem Erstellen einer Mail:**
1. Prüfe `data/unternehmer/BEWERTUNGEN.md` – wie ist der Empfänger bewertet?
2. Prüfe `data/erfahrungen/ERFAHRUNGEN.md` – gibt es relevante Erfahrungen?
3. Passe Ton und Fristen an:
   - Unzuverlässiger Unternehmer (★★ oder weniger) → Kürzere Frist, strengerer Ton, sofort auf Konsequenzen verweisen
   - Zuverlässiger Unternehmer (★★★★+) → Normale Frist, konstruktiver Ton
4. Weise den Bauleiter auf relevante Erfahrungen hin

**NACH dem Senden einer Mail:**
- Erfasse die Reaktion als Erfahrung wenn relevant
- Aktualisiere die Unternehmer-Bewertung bei neuen Erkenntnissen

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## 1. Mängelrüge (SIA 118, Art. 169 ff.)

**Betreff:** Mängelrüge – [Projekt] – [Gewerk/Beschreibung]

Sehr geehrter Herr / Sehr geehrte Frau [Name],

anlässlich der Abnahme vom [Datum] / bei der Baukontrolle vom [Datum] wurden folgende Mängel an Ihrem Gewerk [Gewerk] festgestellt:

| Nr. | Ort / Wohnung | Mangel | Priorität |
|-----|---------------|--------|-----------|
| 1   | [Ort]         | [Beschreibung] | [hoch/mittel/niedrig] |

Gemäss Werkvertrag und SIA 118, Art. 169 ff. setzen wir Ihnen eine Frist bis **[Datum, 10-14 Arbeitstage]** zur vollständigen Behebung.

Bestätigen Sie den Erhalt und teilen Sie Ihren Terminvorschlag mit. Sollte die Frist ungenutzt verstreichen, behalten wir uns die Ersatzvornahme auf Ihre Kosten gemäss SIA 118, Art. 177 vor.

**Hinweise:** Fotodokumentation beilegen. Kopie an PL und BH. Bei wiederholtem Verzug: Eskalation prüfen.

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## 2. Fristsetzung / Nachfrist

**Betreff:** Nachfrist – [Projekt] – [Gewerk] – Fristüberschreitung

Wir stellen fest, dass die am [Datum] gesetzte Frist am **[Fristdatum]** abgelaufen ist.

Letzte Nachfrist bis **[Datum]**. Bei ungenutztem Ablauf:
1. Ersatzvornahme durch Drittunternehmer (SIA 118, Art. 177)
2. Verrechnung sämtlicher Mehrkosten
3. Prüfung von Vertragsstrafen

**Hinweise:** Nachfrist mind. 5 Arbeitstage. Kopie an PL. Dokumentation lückenlos führen.

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## 3. Offertanfrage

**Betreff:** Offertanfrage – [Projekt] – [Gewerk/Beschreibung]

Leistungsumfang als Tabelle mit Pos., Beschreibung, Menge, Einheit. Rahmenbedingungen: Ausführungszeitraum, Adresse, Zugänglichkeit, Baunormen (SIA 118). Offertfrist angeben.

**Hinweise:** Mind. 3 Offerten einholen. Einheitspreise bevorzugen. Pläne/Fotos beilegen.

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## 4. Terminbestätigung

**Betreff:** Terminbestätigung – [Projekt] – [Gewerk/Thema] – [Datum]

Tabelle mit Datum, Uhrzeit, Ort, Zweck, Anwesende, Mitzubringendes. Bestätigung per Rückmail anfordern.

**Hinweise:** Immer schriftlich. Bei Nichterscheinen dokumentieren und Fristsetzung prüfen.

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## 5. Abnahmeaufforderung (SIA 118, Art. 157 ff.)

**Betreff:** Abnahme – [Projekt] – [Gebäude/Gewerk] – Einladung [Datum]

Art der Abnahme angeben (Schluss/Teil/Vorabnahme). Teilnehmerliste. Mitzubringen: Revisionsunterlagen, Bedienungsanleitungen, Garantiescheine, Werkzeug.

**Hinweise:** Vorabnahme intern 2 Wochen vorher. Fotos VOR Abnahme. Garantiefristen beginnen mit Abnahmedatum.

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## 6. Regiebestätigung / Regieauftrag

**Betreff:** Regieauftrag – [Projekt] – [Beschreibung] – [Datum]

Detaillierte Beschreibung. Tabelle mit Ausführungsdatum, Ort, Kostendach (CHF), Verrechnungsbasis. Regierapport täglich visieren. Überschreitungen VOR Ausführung melden.

**Hinweise:** Nur mit vorheriger schriftlicher Beauftragung. Stundenansätze gem. Werkvertrag prüfen.